COMPTABILITÉ ENTREPRISES
Cette section est intéressante pour vous si :
- Vous souhaitez internaliser votre comptabilité.
- Votre comptabilité est déjà réalisée en interne.
- Vous souhaitez simplement être informé.
Dans tous les cas, laissez-nous vous guider.
Saviez-vous que, parfois, de simples ajustements suffisent pour toute structure qui souhaite progresser. Seuls les plus audacieux parviennent aujourd’hui à s’adapter aux marchés en constante évolution.
Afin de voir ce que nous faisons pour vous, nous prenons le temps de vous rencontrer, vous écouter, étudier et comprendre votre fonctionnement et celui de votre entreprise.
Ensuite, nous examinons les stratégies possibles pour vous, grâce à des ressources et des outils performants.
Comptabilité générale
Gestion des immobilisés
Fini les fichiers Excel, gérez l’ensemble des actifs de votre société dans WinBooks. Cela vous permettra d’avoir une vue claire sur votre situation sans devoir estimer vos amortissements de manière mensuelle.
Comptabilité Analytique
Vous travaillez sur des projets ou offrez différents types de produits et services ? Grâce à la comptabilité, vous pouvez ventiler vos charges et produits sur base de la comptabilité analytique.
Intrastat
Ce système permet de collecter les statistiques relative au commerce entre les Etats membres de l’Union Européenne. Il autorise l’encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures en comptabilité ou avec un accès de la nomenclature officielle. Le système génère une proposition de déclaration avec la possibilité de modification avant l’envoi.
Réévaluation des postes en devises
Les factures en devises vous compliquent la vie ? Ce module vous permet de réévaluer très facilement et de manière automatique toutes les écritures en devise ouvertes à une date donnée. Le programme réajuste en euros le solde des comptes sur lesquels ont été imputés des mouvements en devises étrangères, qui ne sont pas soldées au moment de la réévaluation et pour lesquels les cours des devises ont changé.
Signalétique Internet
Compléter les bases de données avec les coordonnées de chacun des tiers devient facile. Il suffit d’écrire le numéro de TVA et WinBooks retrouve le nécessaire grâce aux informations récupérées de VIES.
Simplification administrative et financière
Récupération des fichiers CODA
Même si s’occuper des banques manuellement permet de se détendre, les erreurs d’encodages sont encore trop fréquentes. L’automatisation permet de simplifier le travail et de mieux tenir vos dossiers. Si vous disposez d’Isabel ou de Codabox, vous pouvez récupérer les extraits sans sortir de WinBooks.
Récupération des OD de salaires
C’est le même principe que les fichiers CODA, mais pour les OD de salaires. Codabox reste une excellente solution pour recevoir les fichiers SODA et automatiser cette partie.
Office API Full
Bien plus puissant qu’un simple export Excel, ce module vous permet d’accéder à toutes les informations des bases de données dans l’application Excel. Automatisez vos rapports et mettez-les à jour automatiquement.
Virements SEPA
Payer les factures de vos fournisseurs vous prend du temps ? Facilitez-vous la tâche en générant une proposition de paiements. De cette manière, vous pourrez payer vos fournisseurs sur base de votre comptabilité, en une fois. Une facture manquante ? Plusieurs personnes doivent approuver les factures ? Le module d’approbations est fait pour vous.
Facturation
Créez vos factures directement depuis WinBooks pour ne devoir les encoder qu’une seule fois. Une fois prête, votre facture peut être envoyée directement par email ou imprimée, prête à être mise sous pli.
Vous utilisez actuellement un autre logiciel de facturation ? Faites appel à nous afin d’analyser la situation et voir si nous pouvons optimiser le transfert des factures dans la comptabilité.
Abonnements
Vous facturez vos clients de manière récurrente ?
Les abonnements sont faits pour vous. Idéal pour, par exemple, les sociétés de nettoyage, chauffagistes, immobilières, etc.
Virtual Invoice
En version light ou full, évitez le classement, l’archivage et la gestion du papier dans votre bureau.
Gagnez en efficacité grâce à un système de reconnaissance de vos factures.